〈コラム〉人気カウンセラーへの道179話 パソコン操作の失敗あるある

 コラム

 

 

「この操作ってどうやるんだっけ?」

 

すぐに忘れてしまうことがあります。

 

それは、パソコンの操作手順です。

 

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いろいろとパソコンを操作する必要があります。

 

同じ作業を毎日繰り返すもの。

これは割と潜在意識に刻み込まれて

勝手に手が動くような感覚です。

 

ただ、たまにやる必要があるもの。

こういったものは

「どうやるんだっけ?」と

パタッと手が止まってしまいます。

 

30分、

場合によっては1,2時間も

作業が止まることがあります。

 

 

この時間のムダは

馬鹿にならないな~と思っていました。

 

無駄を省いて、

売上に直結する作業時間を増やすためには

どうしたらいいか?

 

 

それは・・・

 

 

 

《ZOOMで録画する》

ことです。

 

 

ZOOM(ズーム)は、

パソコンやスマホがあれば

オンライン上でセミナーやミーティングができるアプリです。

 

ZOOMには録画機能があるんです。

これが非常に便利で、

自分のパソコンの画面を音声付きで録画することができます。

 

操作を一部始終収録できるので、

もし、やり方を忘れてしまっても

それを見ればすぐに思い出すことが可能です。

 

全部見直さなくても

冒頭だけ見返すことで

割とすぐに全部の作業手順を思い出すものですよ。

 

これは便利なので

ぜひ録画機能を活用してくださいね。

 

 

自分のために使うのもOKですが

未来のためにこの機能を使うことをお勧めします。

 

当初は一人ですべての業務をこなしていても

売上が上がってくると

キャパオーバーになる時期がきます。

 

そうすると

スタッフを雇うか

業務委託することになると思います。

 

スタッフさんに作業を依頼する時に

録画した手順があると

とてもスムーズに事が進みます。

 

今の時代

顔を合わせずに仕事ができるようになっているので

いちいち会って作業説明をすることが

減ってきています。

 

私のところでも

月に1回会って業務の依頼をする人、

年に数回しか会わない人もいたりと

いろいろです。

 

従来のように毎日顔を会わせるということがありません。

 

だからこそ

このZOOM録画での操作説明は

とても重要になってくるのです。

 

 

自分のため、スタッフ育成のため、

さらにはその先の未来も考えておくといいでしょう。

 

ZOOM録画になれておくと、

あとあと、自分のスキルを売る教材としても

活用できるのです。

 

 

このZOOM録画機能は

無料でいろいろと活用できるので

ぜひ使ってみてくだいね。

 

  

 

 

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